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MOSER XRechnung / ZUGFeRD

Elektronische Rechnungen im Arbeitsalltag

Sie möchten Ihre Prozesse zur Rechnungslegung digitalisieren? Sie sind auf der Suche nach einer einfachen Lösung? Mithilfe der Software von Moser schreiben Sie bequem digitale Rechnungen. So reduzieren Sie die Belege in Papierform, die Zettelwirtschaft in Ordnern und profitieren von schlanken Prozessen.

Smarte digitale Lösung für die elektronische Rechnungsstellung

Mit dem Einsatz unserer Softwarelösung sowie der Möglichkeit von elektronischen Rechnungen vereinfachen und beschleunigen Sie die Arbeitsschritte rund um die Fakturierung. Zudem können Sie vorhandenes Einsparpotenzial besser ausschöpfen, nicht nur beim Porto und bei den Papierkosten. Die händischen Bearbeitungsschritte reduzieren sich deutlich.

Zwei verschiedene Formate für Elektronische Rechnung im Arbeitsalltag im Überblick:

XRechnung

In der Zusammenarbeit mit der öffentlichen Hand und Behörden benötigen Sie die XRechnung für den Rechnungsaustausch.

Bei einer XRechnung handelt es sich um ein XML-basiertes Rechnungsformat. Hier gibt es keinen für den Menschen lesbaren Teil. Die Dokumentation zur Beschaffenheit der X-Rechnung ist öffentlich, sodass sie jeder nachlesen und implementieren kann. Die XRechnung ist das Datenformat für die Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern wie dem Bund (oder den Bundesbehörden). Über eine zentrale Rechnungseingangsplattform (Webservice) kann die Rechnung nach vorheriger Registrierung durch den Nutzer eingereicht werden. Der Vorteil der Plattform ist zudem, dass sie eingereichte Rechnung auf Fehler prüft und im Bedarfsfall eine Rückmeldung dazu an das einreichende Unternehmen gibt.

Hier kommt auch die Richtlinie 2014/55/EU zum Tragen. Die EU-Rechnungsnorm lautet EN 16931.

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ZUGFeRD

In der Geschäftsbeziehung mit Unternehmen bietet sich die Nutzung einer ZUGFeRD Rechnung an.

Dabei handelt es sich um ein hybrides Datenformat. Das bedeutet, dass eine ZUGFeRD-Rechnung aus dem für Menschen lesbaren PDF-Format sowie aus dem für Maschinen lesbaren XML-Format besteht. Inhaltlich besagen beide Datentypen das Gleiche. Die XML-Datei ist in dem PDF eingebettet und bei einem Versand werden beide Dateitypen immer übermittelt. Eine ZUGFeRD- Rechnung kann über verschiedene Wege übermittelt werden, sei es über E-Mail, Datenaustausch, Upload oder Download.

Mit unsere flexiblen Software gelingen Ihnen elektronische Rechnungen im Handumdrehen. Selbstverständlich unterstützen wir beide Formate. Wir beraten Sie gerne.

Ihre Vorteile

Digitaler papierloser Prozess für die Rechnungsstellung

Manuelle Aufwände auf beiden Seiten reduzieren

Durchlaufzeiten in der Rechnungsabwicklung verbessern

Dank schnellerer Rechnungsstellung kürzere Durchlaufzeiten bis zur Rechnungsbegleichung

Einsparung von Porto sowie Papier im Postversand

Schafft Platz in Aktenschränken und fördert die elektronische Archivierung

Das digitale Werkzeug für die elektronische Rechnung!

Sie benutzen bereits eine andere Bürosoftware? Dann wechseln Sie jetzt zu uns!

Individuelle Fragen & Antworten

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Das ist Moser

Seit über 40 Jahren ist Moser Software-Partner für Unternehmen aus dem Mittelstand.

Wir kennen die Herausforderungen und Anforderungen unserer Kunden aus dem Praxisalltag genau. Mithilfe unserer Software unterstützen wir unsere Kunden bei der Abwicklung Ihrer Aufträge sowie Projekte und sorgen für durchgängige Prozesse.

Bereits in der Grundausstattung unserer Softwarelösung finden Sie alles, um in Ihrem Unternehmen erfolgreich digital arbeiten zu können.

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Das sagen unsere Kunden über Moser

„Mir war wichtig, dass unsere branchenspezifischen Anforderungen erfüllt sind und abschließend spielt das mobile Arbeiten für uns eine elementare Rolle. Die Handwerkersoftware von Moser erfüllt genau diese Punkte und ist daher meine Lösung.“
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Christoph Zerfas – Becker & Team GmbH

„Unsere Mitarbeiter schreiben ihre Arbeitsberichte auf dem iPad. Das ist ein deutlicher Mehrwert. Keine Akten, kein Papier, das herumgeschleppt werden muss. Stundenzettel sind überflüssig, denn die Arbeitszeiten sind direkt erfasst.“
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Michael Zimmermann – Haustechnik Zimmermann GmbH & Co KG

„Mir war von Anfang klar, dass ich für meinen Wachstumskurs meine kaufmännischen Prozesse sowie relevanten Kennzahlen im Griff haben muss. Eine zentrale Informationsplattform ist unabdingbar. Ohne diese Daten fühlt es sich an wie ein Flug ohne Sicht – nichts ist planbar. Das widerspricht meinem Anspruch nach Transparenz.“
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Marco El Awir – Sistemo Gebäudetechnik GmbH aus Mönchengladbach

Sehen Sie sich alle unsere Referenzen an!

Das sagen unsere Kunden über uns!

Unsere starken Partner

Wir freuen uns, dass wir Ihnen zu vielen Partnern passende Anbindungen zur Verfügung stellen können, damit Sie noch effizienter arbeiten können.

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Moser bekannt aus

Unsere Software kennen Sie bestimmt, zum Beispiel aus folgenden Medien:

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