Mit dem Einsatz unserer Softwarelösung sowie der Möglichkeit von elektronischen Rechnungen vereinfachen und beschleunigen Sie die Arbeitsschritte rund um die Fakturierung. Zudem können Sie vorhandenes Einsparpotenzial besser ausschöpfen, nicht nur beim Porto und bei den Papierkosten. Die händischen Bearbeitungsschritte reduzieren sich deutlich.
Zwei verschiedene Formate für Elektronische Rechnung im Arbeitsalltag im Überblick:
XRechnung
In der Zusammenarbeit mit der öffentlichen Hand und Behörden benötigen Sie die XRechnung für den Rechnungsaustausch.
Bei einer XRechnung handelt es sich um ein XML-basiertes Rechnungsformat. Hier gibt es keinen für den Menschen lesbaren Teil. Die Dokumentation zur Beschaffenheit der X-Rechnung ist öffentlich, sodass sie jeder nachlesen und implementieren kann. Die XRechnung ist das Datenformat für die Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern wie dem Bund (oder den Bundesbehörden). Über eine zentrale Rechnungseingangsplattform (Webservice) kann die Rechnung nach vorheriger Registrierung durch den Nutzer eingereicht werden. Der Vorteil der Plattform ist zudem, dass sie eingereichte Rechnung auf Fehler prüft und im Bedarfsfall eine Rückmeldung dazu an das einreichende Unternehmen gibt.
Hier kommt auch die Richtlinie 2014/55/EU zum Tragen. Die EU-Rechnungsnorm lautet EN 16931.
