Allgemeine Ergänzungsbedingungen zur Auftragsverarbeitung (AErgB)

der Moser Software GmbH

Allgemeine Ergänzungsbedingungen zur Auftragsverarbeitung („AErgB Auftragsverarbeitung“) gemäß Art. 28 DS-GVO der MOSER Software GmbH
Hauptstraße 50, D-52146 Würselen

Stand: 15.07.2022

1 Präambel

Die nachstehenden Regelungen gelten für alle Verträge und Vertragsbeziehungen, in deren Rahmen die MOSER Software GmbH („Auftragnehmer“) personenbezogene Daten auf Weisung des Kunden verarbeitet (Auftragsverarbeitung). Diese Reglungen konkretisieren die wechselseitigen datenschutzrechtlichen Verpflichtungen, die sich aus dem gem. Art. 28 DS-GVO erforderlichen Mindestinhalt von Verträgen über die Auftragsverarbeitung ergeben. Sie findet Anwendung auch auf sämtliche Tätigkeiten, bei denen durch den Auftragnehmer beauftragte und vom Kunden („Auftraggeber“) genehmigte Unterauftragnehmer personenbezogene Daten des Auftraggebers verarbeiten oder mit diesen in Berührung kommen könnten.

2 Allgemeines / Begriffe

2.1 Der Auftragnehmer verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag des Auftraggebers i.S.d. Art. 4 Nr. 8 und Art. 28 der Verordnung (EU) 2016/679 – Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese AErgB Auftragsverarbeitung regeln die Rechte und Pflichten der Parteien im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

2.2 Sofern in diesen AErgB Auftragsverarbeitung der Begriff „Datenverarbeitung“ oder „Verarbeitung“ (von Daten) benutzt wird, wird die Definition der „Verarbeitung“ i.S.d. Art. 4 Nr. 2 DSGVO zugrunde gelegt.

3 Gegenstand, Dauer, Art und Zweck der Verarbeitung

3.1  Aus dem Hauptvertrag ergeben sich Gegenstand und Dauer des Auftrags sowie Art und Zweck der Verarbeitung.

3.2 Der Auftrag des Auftraggebers an den Auftragnehmer kann insbesondere folgende Arbeiten und/oder Leistungen umfassen:

  • Fernwartung, um in der Software Unterstützung / Support zu erfüllen
  • Fernwartung, um in der allgemeinen IT-Infrastruktur Unterstützung / Support zu erfüllen
  • Fernwartung, um ein Update durchzuführen
  • Fernwartung, um kundenindividuelle Anpassungen durchzuführen oder einzuspielen
  • Auftragsarbeiten an Daten des Auftraggebers bei MOSER (z. B. Datenbanken)
  • Übermittlung von Daten an MOSER für Auftragsarbeiten
  • Schulung am Telefon oder Fernwartung

3.3 Gegenstand der Verarbeitung personenbezogener Daten können je nach Inhalt der konkreten Anfrage und je nach abgeschlossenem Vertrag folgende Datenarten/-kategorien und Kategorien der durch die Verarbeitung betroffenen Personen sein:

Art der Daten:

  • Personenstammdaten
  • Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail)
  • Vertragsstammdaten (Vertragsbeziehung, Produkt- bzw. Vertragsinteresse)
  • Kundenhistorie
  • Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten
  • Planungs- und Steuerungsdaten

Betroffene Personen:

  • Kunden / Interessenten
  • Ansprechpartner
  • Geschäftspartner des Auftraggebers
  • Mitarbeiter des Auftraggebers

4 Rechte und Pflichten des Auftraggebers

4.1 Der Auftraggeber ist Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung von Daten im Auftrag durch den Auftragnehmer. Dem Auftragnehmer steht nach Ziff. 4 Abs. 3 das Recht zu, den Auftraggeber darauf hinzuweisen, wenn eine seiner Meinung nach rechtlich unzulässige Datenverarbeitung Gegenstand des Auftrags und/oder einer Weisung ist.

4.2 Der Auftraggeber ist als Verantwortlicher für die Wahrung der Betroffenenrechte verantwortlich. Der Auftragnehmer wird den Auftraggeber unverzüglich darüber informieren, wenn Betroffene ihre Betroffenenrechte gegenüber dem Auftragnehmer geltend machen.

4.3 Der Auftraggeber hat das Recht, jederzeit ergänzende Weisungen über Art, Umfang und Verfahren der Datenverarbeitung gegenüber dem Auftragnehmer zu erteilen. Weisungen sollen grundsätzlich in Textform (z.B. E-Mail) oder schriftlich erteilt werden. Ausnahmsweise erteilte mündliche Weisungen bestätigt der Auftraggeber unverzüglich mindestens in Textform.

4.4 Regelungen über eine etwaige Vergütung von Mehraufwänden, die durch ergänzende Weisungen des Auftraggebers beim Auftragnehmer entstehen, bleiben unberührt.

4.5 Der Auftraggeber informiert den Auftragnehmer unverzüglich, wenn er Fehler oder Unregelmäßigkeiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Auftragnehmer feststellt.

4.6 Für den Fall, dass eine Informationspflicht gegenüber Dritten nach Art. 33, 34 DSGVO oder einer sonstigen, für den Auftraggeber geltenden gesetzlichen Meldepflicht besteht, ist der Auftraggeber für deren Einhaltung verantwortlich.

5 Allgemeine Pflichten des Auftragnehmers

5.1 Der Auftragnehmer verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der getroffenen Vereinbarungen und/oder unter Einhaltung der ggf. vom Auftraggeber erteilten ergänzenden Weisungen bzgl. der geltenden datenschutzrechtlichen Vereinbarung. Ausgenommen hiervon sind gesetzliche Regelungen, die den Auftragnehmer ggf. zu einer anderweitigen Verarbeitung verpflichten. In einem solchen Fall teilt der Auftragnehmer dem Auftraggeber diese rechtlichen Anforderungen vor der Verarbeitung mit, sofern das betreffende Recht eine solche Mitteilung nicht wegen eines wichtigen öffentlichen Interesses verbietet. Zweck, Art und Umfang der Datenverarbeitung richten sich ansonsten ausschließlich nach diesen AErgB Auftragsverarbeitung und/oder den Weisungen des Auftraggebers. Eine hiervon ab- weichende Verarbeitung von Daten ist dem Auftragnehmer untersagt, es sei denn, dass der Auftraggeber dieser schriftlich zugestimmt hat.

5.2 Der Auftragnehmer wird den Auftraggeber unverzüglich darüber informieren, wenn eine vom Auftraggeber erteilte Weisung nach seiner Auffassung gegen gesetzliche Regelungen verstößt. Der Auftragnehmer ist berechtigt, die Durchführung der betreffenden Weisung solange auszusetzen, bis diese durch den Auftraggeber bestätigt oder geändert wird. Sofern der Auftragnehmer darlegen kann, dass eine Verarbeitung nach Weisung des Auftraggebers zu einer Haftung des Auftragnehmers nach Art. 82 DSGVO führen kann, steht dem Auftragnehmer das Recht frei, die weitere Verarbeitung insoweit bis zu einer Klärung der Haftung zwischen den Parteien auszusetzen.

5.3 Der Auftragnehmer kann im Rahmen des Hauptvertrags die Person(en) benennen, die zum Empfang von Weisungen des Auftraggebers berechtigt sind.

6 Ort der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung findet ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum statt. Jede Verlagerung in ein Drittland bedarf der vorherigen Zustimmung des Auftraggebers und darf nur erfolgen, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO erfüllt sind.

7 Datenschutzbeauftragter des Auftragnehmers

7.1 Der Auftragnehmer bestätigt, dass er einen Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 DSGVO benannt hat. Der Auftragnehmer trägt Sorge dafür, dass der Datenschutzbeauftragte über die erforderliche Qualifikation und das erforderliche Fachwissen verfügt.

7.2 Aktuell ist folgendes externes Unternehmen als Datenschutzbeauftragter bestellt:

Creditreform Compliance Services GmbH

Benjamin Spallek

Hammfelddamm 13

41460 Neuss

8 Meldepflichten des Auftragnehmers

8.1 Der Auftragnehmer ist verpflichtet, dem Auftraggeber jeden Verstoß gegen daten- schutzrechtliche Vorschriften oder gegen die getroffenen vertraglichen Vereinbarungen und/oder die erteilten datenschutzrechtlich relevanten Weisungen des Auftraggebers, der im Zuge der Verarbeitung von Daten durch ihn oder andere mit der Verarbeitung beschäftigten Personen erfolgt ist, unverzüglich mitzuteilen. Gleiches gilt für jede Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, die der Auftragnehmer im Auftrag des Auftraggebers verarbeitet.

8.2 Ferner wird der Auftragnehmer den Auftraggeber unverzüglich darüber informieren, wenn eine Aufsichtsbehörde nach Art. 58 DSGVO gegenüber dem Auftragnehmer tätig wird und dies auch eine Kontrolle der Verarbeitung, die der Auftragnehmer im Auftrag des Auftraggebers erbringt, betreffen kann.

8.3 Dem Auftragnehmer ist bekannt, dass für den Auftraggeber eine Meldepflicht nach Art. 33, 34 DSGVO bestehen kann, die eine Meldung an die Aufsichtsbehörde binnen 72 Stunden nach Bekanntwerden vorsieht. Der Auftragnehmer wird den Auftraggeber bei der Umsetzung der Meldepflichten unter Berücksichtigung der Art der Verarbeitung und der ihm zur Verfügung stehenden Informationen unterstützen.

9 Mitwirkungspflichten des Auftragnehmers

9.1 Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber bei seiner Pflicht zur Beantwortung von Anträgen auf Wahrnehmung von Betroffenenrechten nach Art. 12-23 DSGVO. Es gelten die Regelungen von Ziff. 13 dieser AErgB Auftragsverarbeitung.

9.2 Der Auftragnehmer wirkt an der Erstellung der Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten durch den Auftraggeber mit. Er hat dem Auftraggeber die insoweit jeweils erforderlichen Angaben in geeigneter Weise mitzuteilen.

9.3 Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber unter Berücksichtigung der Art der Verarbeitung und der ihm zur Verfügung stehenden Informationen bei der Einhaltung der in Art. 32-36 DSGVO genannten Pflichten.

9.4 Etwaige Regelungen über die Vergütung von Mehraufwänden, die über das übliche Maß hinausgehend und durch die Weisung des Auftraggebers beauftragt wurden, bleiben unberührt.

10 Kontrollbefugnisse

10.1 Der Auftraggeber hat das Recht, die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz und/oder die Einhaltung der zwischen den Parteien getroffenen vertraglichen Regelungen zum Datenschutz und/oder die Einhaltung der Weisungen des Auftraggebers im datenschutzrechtlichen Zusammenhang durch den Auftragnehmer im erforderlichen Umfang zu kontrollieren.

10.2 Der Auftragnehmer ist dem Auftraggeber gegenüber zur Auskunftserteilung verpflichtet, soweit dies zur Durchführung der Kontrolle i.S.d. Absatzes 1 erforderlich ist.

10.3 Der Auftraggeber kann nach vorheriger Anmeldung mit angemessener Frist die Kontrolle im Sinne des Absatzes 1 in der Betriebsstätte des Auftragnehmers zu den jeweils üblichen Geschäftszeiten vornehmen. Der Auftraggeber wird dabei Sorge dafür tragen, dass die Kontrollen nur im erforderlichen Umfang durchgeführt werden, um die Betriebsabläufe des Auftragnehmers durch die Kontrollen nicht unverhältnismäßig zu stören. Die Parteien gehen davon aus, dass eine Kontrolle höchstens einmal jährlich erforderlich ist. Weitere Prüfungen sind vom Auftraggeber unter Angabe des Anlasses zu begründen. Im Falle von Vor-Ort-Kontrollen wird der Auftraggeber dem Auftragnehmer die entstehenden Aufwände inkl. der Personalkosten für die Betreuung und Begleitung der Kontrollpersonen vor Ort in angemessenen Umfang ersetzen. Die Grundlagen der Kostenberechnung werden dem Auftraggeber vom Auftragnehmer vor Durchführung der Kontrolle mitgeteilt.

10.4 Nach Wahl des Auftragnehmers kann der Nachweis der Einhaltung der technischen und organisatorischen Maßnahmen anstatt einer Vor-Ort-Kontrolle auch durch die Vorlage eines geeigneten, von Berichten oder Berichtsauszügen unabhängiger Instanzen (z.B. Datenschutzbeauftragter, IT-Sicherheitsabteilung, Datenschutzauditoren oder Qualitätsauditoren) oder einer geeigneten Zertifizierung erbracht werden, wenn der Prüfungsbericht es dem Auftraggeber in angemessener Weise ermöglicht, sich von der Einhaltung der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß Anlage 1 zu diesen AErgB Auftragsverarbeitung zu überzeugen. Sollte der Auftraggeber begründete Zweifel an der Eignung des Prüfdokuments i.S.d. Satzes 1 haben, kann eine Vor-Ort- Kontrolle durch den Auftraggeber erfolgen. Dem Auftraggeber ist bekannt, dass eine Vor-Ort-Kontrolle in Rechenzentren nicht oder nur in begründeten Ausnahmefällen möglich ist.

10.5 Der Auftragnehmer ist verpflichtet, im Falle von Maßnahmen der Aufsichtsbehörde gegenüber dem Auftraggeber i.S.d. Art. 58 DSGVO, insbesondere im Hinblick auf Auskunfts- und Kontrollpflichten die erforderlichen Auskünfte an den Auftraggeber zu erteilen und der jeweils zuständigen Aufsichtsbehörde eine Vor-Ort-Kontrolle zu ermöglichen. Der Auftraggeber ist über entsprechende geplante Maßnahmen vom Auftragnehmer zu informieren.

11 Unterauftragsverhältnisse

11.1 Der Auftragnehmer nimmt für die Verarbeitung von Daten im Auftrag des Auftraggebers nach Bedarf Leistungen von Dritten in Anspruch, die in seinem Auftrag Daten verarbeiten („Unterauftragnehmer“).

11.2 Der Auftragnehmer ist berechtigt, die in Anlage 2 angegebenen Unterauftragnehmer für die Verarbeitung von Daten im Auftrag einzusetzen. Der Wechsel von Unterauftragnehmern oder die Beauftragung weiterer Unterauftragnehmer ist unter den in Absatz 3 genannten Voraussetzungen zulässig.

11.3 Der Auftragnehmer hat den Unterauftragnehmer sorgfältig auszuwählen und vor der Beauftragung zu prüfen, dass dieser die zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer getroffenen Vereinbarungen einhalten kann. Der Auftragnehmer hat insbesondere vorab und regelmäßig während der Hauptvertragsdauer zu kontrollieren, dass der Unterauftragnehmer die nach Art. 32 DSGVO erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten getroffen hat. Der Auftragnehmer wird den Auftraggeber im Falle eines geplanten Wechsels eines Unterauftragnehmers oder bei geplanter Beauftragung eines neuen Unterauftragnehmers rechtzeitig vor dem Wechsel bzw. der Neubeauftragung in Textform informieren („Information“). Der Auftraggeber hat das Recht, dem Wechsel oder der Neubeauftragung des Unterauftragnehmers unter Angabe einer Begründung in Textform binnen zwei Wochen nach Zugang der „Information“ zu widersprechen. Der Widerspruch kann vom Auftraggeber jederzeit in Textform zurückgenommen werden. Im Falle eines Widerspruchs kann der Auftragnehmer das Vertragsverhältnis mit dem Auftraggeber mit einer Frist von mindestens 14 Tagen zum Ende eines Kalendermonats kündigen. Der Auftragnehmer wird bei der Kündigungsfrist die Interessen des Auftraggebers angemessen berücksichtigen. Wenn kein Widerspruch des Auftraggebers binnen zwei Wochen nach Zugang der „Information“ erfolgt gilt dies als Zustimmung des Auftraggebers zum Wechsel bzw. zur Neubeauftragung des betreffenden Unterauftragnehmers.

11.4 Der Auftragnehmer ist verpflichtet, mit dem Unterauftragnehmer einen Auftragsverarbeitungsvertrag zu schließen, der den Voraussetzungen des Art. 28 DSGVO entspricht. Darüber hinaus hat der Auftragnehmer dem Unterauftragnehmer die Pflichten zum Schutz personenbezogener Daten aufzuerlegen, die den Pflichten, die zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer festgelegt sind, entsprechen bzw. ein gleichwertiges Niveau erfüllen. Dem Auftraggeber ist der Auftragsverarbeitungsvertrag auf Anfrage in Kopie zu übermitteln.

11.5 Der Auftragnehmer ist insbesondere verpflichtet, durch vertragliche Regelungen sicherzustellen, dass die Kontrollbefugnisse (Ziff. 10 dieser AErgB Auftragsverarbeitung) des Auftraggebers und von Aufsichtsbehörden auch gegenüber dem Unterauftragnehmer gelten und entsprechende Kontrollrechte von Auftraggeber und Aufsichtsbehörden vereinbart werden. Es ist zudem vertraglich zu regeln, dass der Unterauftragnehmer diese Kontrollmaßnahmen und etwaige Vor-Ort-Kontrollen zu dulden hat.

11.6 Nicht als Unterauftragsverhältnisse i.S.d. Absätze 1 bis 5 sind Dienstleistungen anzusehen, die der Auftragnehmer bei Dritten als reine Nebenleistung in Anspruch nimmt, um die geschäftliche Tätigkeit auszuüben. Dazu gehören beispielsweise Reinigungsleistungen, reine Telekommunikationsleistungen ohne konkreten Bezug zu Leistungen, die der Auftragnehmer für den Auftraggeber erbringt, Post- und Kurier- dienste, Transportleistungen, Bewachungsdienste. Der Auftragnehmer ist gleichwohl verpflichtet, auch bei Nebenleistungen, die von Dritten erbracht werden, Sorge dafür zu tragen, dass angemessene Vorkehrungen und technische und organisatorische Maßnahmen getroffen wurden, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten. Die Wartung und Pflege von IT-System oder Applikationen stellt ein zu- stimmungspflichtiges Unterauftragsverhältnis und Auftragsverarbeitung i.S.d. Art. 28 DSGVO dar, wenn die Wartung und Prüfung solche IT-Systeme betrifft, die auch im Zusammenhang mit der Erbringung von Leistungen für den Auftraggeber genutzt werden und bei der Wartung auf personenbezogenen Daten zugegriffen werden kann, die im Auftrag des Auftraggebers verarbeitet werden.

12 Vertraulichkeitsverpflichtung

12.1 Der Auftragnehmer ist bei der Verarbeitung von Daten für den Auftraggeber zur Wahrung der Vertraulichkeit über Daten, die er im Zusammenhang mit dem Auftrag erhält bzw. zur Kenntnis erlangt, verpflichtet.

12.2 Der Auftragnehmer hat seine Beschäftigten mit den für sie maßgeblichen Bestimmungen des Datenschutzes vertraut gemacht und zur Vertraulichkeit verpflichtet.

13 Wahrung von Betroffenenrechten

13.1 Der Auftraggeber ist für die Wahrung der Betroffenenrechte allein verantwortlich. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, den Auftraggeber bei seiner Pflicht, Anträge von Betroffenen nach Art. 12-23 DSGVO zu bearbeiten, zu unterstützten. Der Auftragnehmer hat dabei insbesondere Sorge dafür zu tragen, dass die insoweit erforderlichen Informationen an den Auftraggeber erteilt werden, damit dieser insbesondere seinen Pflichten aus Art. 12 Abs. 3 DSGVO nachkommen kann.

13.2 Soweit eine Mitwirkung des Auftragnehmers für die Wahrung von Betroffenenrechten – insbesondere auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung – durch den Auftraggeber erforderlich ist, wird der Auftragnehmer die jeweils erforderlichen Maßnahmen nach Weisung des Auftraggebers treffen. Der Auftragnehmer wird den Auftraggeber nach Möglichkeit mit geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen dabei unterstützen, seiner Pflicht zur Beantwortung von Anträgen auf Wahrnehmung von Betroffenenrechten nachzukommen.

13.3 Regelungen über eine etwaige Vergütung von Mehraufwänden, die durch Mitwirkungsleistungen im Zusammenhang mit Geltendmachung von Betroffenenrechten gegenüber dem Auftraggeber beim Auftragnehmer entstehen, bleiben unberührt.

14 Technische und organisatorische Maßnahmen zur Datensicherheit

14.1 Der Auftragnehmer verpflichtet sich gegenüber dem Auftraggeber zur Einhaltung der technischen und organisatorischen Maßnahmen, die zur Einhaltung der anzuwendenden Datenschutzvorschriften erforderlich sind. Dies beinhaltet insbesondere die Vorgaben aus Art. 32 DSGVO.

14.2 Der zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses bestehende Stand der technischen und organisatorischen Maßnahmen ist als Anlage 1 zu diesen AErgB Auftragsverarbeitung beigefügt. Die Parteien sind sich darüber einig, dass zur Anpassung an technische und rechtliche Gegebenheiten Änderungen der technischen und organisatorischen Maßnahmen erforderlich werden können. Wesentliche Änderungen, die die Integrität, Vertraulichkeit oder Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten beeinträchtigen können, wird der Auftragnehmer im Voraus mit dem Auftraggeber abstimmen. Maßnahmen, die lediglich geringfügige technische oder organisatorische Änderungen mit sich bringen und die Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten nicht negativ beeinträchtigen, können vom Auftragnehmer ohne Abstimmung mit dem Auftraggeber umgesetzt werden. Der Auftraggeber kann einmal jährlich oder bei begründeten Anlässen eine aktuelle Fassung der vom Auftragnehmer getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen anfordern.

15 Haftung

15.1 Zwischen den Parteien in den bestehenden Hauptvereinbarungen vereinbarte Haftungsregelungen gelten auch für die Auftragsverarbeitung, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart ist.

15.2 Die Haftung nach Artt. 82 ff. DS-GVO bleibt unberührt.

16 Dauer des Auftrags

Die Gültigkeit dieser AErgB Auftragsverarbeitung richtet sich nach der Laufzeit des Hauptvertrages, sofern sich aus den Bestimmungen diesen AErgB Auftragsverarbeitung oder aus dem Gesetz nicht darüberhinausgehende Verpflichtungen ergeben. Die AErgB Auftragsverarbeitung werden mit Wirksamwerden des Hauptvertrags ebenfalls gültig und gelten grundsätzlich für die Dauer des zwischen den Parteien bestehenden Hauptvertrages.

17 Beendigung

Nach Beendigung des Hauptvertrages hat der Auftragnehmer sämtliche in seinen Besitz gelangten Unterlagen, Daten und erstellten Verarbeitungs- oder Nutzungsergebnisse, die im Zusammenhang mit dem Auftragsverhältnis stehen, nach Wahl des Auftraggebers an diesen zurückzugeben oder zu löschen. Die Löschung ist in geeigneter Weise zu dokumentieren. Etwaige gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder sonstige Pflichten zur Speicherung der Daten bleiben unberührt.

18 Zurückbehaltungsrecht

Die Parteien sind sich darüber einig, dass die Einrede des Zurückbehaltungsrechts durch den Auftragnehmer i.S.d. § 273 BGB hinsichtlich der verarbeiteten Daten und der zugehörigen Datenträger ausgeschlossen wird.

19 Schlussbestimmungen

Sollte das Eigentum des Auftraggebers beim Auftragnehmer durch Maßnahmen Dritter (etwa durch Pfändung oder Beschlagnahme), durch ein Insolvenzverfahren oder durch sonstige Ereignisse gefährdet werden, so hat der Auftragnehmer den Auftraggeber zu informieren. Der Auftragnehmer wird die Gläubiger über die Tatsache, dass es sich um Daten handelt, die im Auftrag verarbeitet werden, unverzüglich informieren.

Anlage 1 – Technische und organisatorische Maßnahmen des Auftragnehmers
Hauptstraße 50, D-52146 Würselen

Stand: 15.07.2022

Der Auftragnehmer trifft nachfolgende technische und organisatorische Maßnahmen zur Datensicherheit i.S.d. Art. 32 DSGVO.

Die technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen naturgemäß dem technischen Fortschritt und damit der stetigen Weiterentwicklung. Der Auftragnehmer behält sich deshalb vor, beschriebene Maßnahme gegen gleich- oder höherwertige Maßnahme zu ersetzen.

  1. Zutrittskontrolle
  • elektronisches Zutrittskontrollsystem zum Firmengebäude
  • sensible Bereiche werden individuell über einen persönlichen Schlüssel durch das Zutrittskontrollsystem freigegeben und dokumentiert
  • betriebsfremde Personen müssen sich am Empfang anmelden und werden dort durch einen Mitarbeiter abgeholt
  • betriebsfremde Personen halten sich nur in Begleitung eines Mitarbeiters im Firmengebäude auf
  • das Firmengebäude ist durch eine Alarmanlage gesichert und bei einem Sicherheitsdienst aufgeschaltet
  1. Zugangskontrolle
  • Benutzerkonten werden personenbezogen vergeben und über eine zentrale Verwaltung verwaltet
  • Zugang zu DV-Systemen erfolgt über individuelle Berechtigungsstufen
  • Zugang zu sensiblen Bereichen besitzt nur der jeweilige autorisierte Kreis an Personen; betriebsfremde erhalten nur in Begleitung eines autorisierten Mitarbeiters Zugang
  • Richtlinie zur Handhabung von Zugangskennungen ist dokumentiert und etabliert
  1. Zugriffskontrolle
  • Benutzerberechtigungen werden zentral verwaltet
  • verschiedene Berechtigungsstufen für unterschiedliche Mitarbeitergruppen auf die Datenbestände und
  • nach Ende der Unternehmenszugehörigkeit oder anderen Veränderungen sind Prozesse definiert, die Zugangsberechtigungen und Zugriffsreche entziehen löschen.
  • Zugriff zu Kundendaten ist nur einem bestimmten Kreis an Mitarbeitern im Unternehmen möglich. Der Zugriff erfolgt auf Basis einer Beauftragung des Kunden für die Erfüllung der Dienstleistung.
  • Daten, welche für unterschiedliche Zwecke erhoben / übermittelt worden sind werden voneinander getrennt verarbeitet
  1. Weitergabekontrolle
  • alle Mitarbeiter sind unterwiesen und verpflichtet den datenschutzkonformen Umgang mit Daten sicherzustellen
  • nach Beendigung und Abnahme des Auftrags werden die Daten datenschutz- konform gelöscht
  • Verschlüsselungsverfahren zwischen Systeme von MOSER sowie der Kun- den-Systeme werden angeboten genutzt.
  • Daten werden individuell verschlüsselt die Verschlüsselung auf den Systemen erzwungen
  1. Eingabekontrolle
  • Dateneingabe erfolgt nur durch autorisierte Personen
  • Änderungen und Zugriffe an Systemen oder Daten sind nachvollziehbar
  1. Verfügbarkeitskontrolle
  • Backup- und Recovery-Konzept mit täglicher / wöchentlicher Sicherung aller relevanten Daten sowie Trennung von Daten unterschiedlicher Art
  • Mehrstufige Sicherheitsarchitektur unterstützt die Sicherheit der Systeme und Daten unter dem Einsatz von entsprechender Hard- und Software
  • Server- und Kommunikationssysteme sind gemäß dem aktuellen Stand der Technik geschützt
  • Einsatz von redundanten IT- und Kommunikationssystemen
  • Monitoring von IT- und Kommunikationssystemen
  • Notstromversorgung für alle relevanten IT- und Kommunikationssysteme
  1. Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung (Artikel 32 Absatz 1 D DSGVO; Artikel 25 Absatz 1 DSGVO)
  • IT-Sicherheits-Managementsystem ist dokumentiert und etabliert
  • Mitarbeiter werden in regelmäßigen Abständen im Datenschutz unterwiesen
  • MOSER hat einen externen Datenschutzbeauftragten Dieser ist in die Organisation und in allen relevanten Prozessen eingebunden.
  • Datenschutzfreundliche Voreinstellung werden bei der Softwareentwicklung berücksichtigt

Anlage 2 – Genehmigte Unterauftragsverarbeiter
Hauptstraße 50, D-52146 Würselen

Stand: 15.07.2022

Firma Unterauftragnehmer
TeamViewer GmbH

Anschrift/Land
Jahnstr. 30
73037 Göppingen

Leistung
Fernwartungswerkzeug für den Kundenservice

Firma Unterauftragnehmer
Telekom Deutschland GmbH

Anschrift/Land
Landgrabenweg 151
53227 Bonn

Leistung
Leistungen für den Betrieb von Cloud-Software

Firma Unterauftragnehmer
Uniscon universal identity control GmbH

Anschrift/Land
Agnes-Pockels-Bogen 1
80992 München

Leistung
Werkzeug für den sicheren Datenaustausch