Weitere Datenschutzhinweise

Allgemeines
Der Schutz von personenbezogenen Daten hat für die Moser Software GmbH einen besonderen Stellenwert. Daher verarbeitet die Moser Software GmbH personenbezogene Daten nur im Einklang mit den geltenden rechtlichen Bestimmungen und stellt technisch und organisatorisch die Einhaltung der Datenschutzvorschriften sicher.
Die folgenden Informationen geben einen Überblick über den Umgang mit personenbezogenen Daten und über die Rechte der betroffenen Personen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Informationen gemäß Art. 13 (Datenerhebung direkt bei der betroffenen Person) und Art. 14 (Datenerhebung bei Dritten) DS-GVO

Diese Hinweise gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Moser Software GmbH in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit, insbesondere von Kunden, Interessenten, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern sowie deren Ansprechpersonen, Bewerbern und Beschäftigten. Soweit die Moser Software GmbH personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag ihrer Kunden in den Moser-Softwarelösungen verarbeitet, ist grundsätzlich der jeweilige Kunde Verantwortlicher und für die Erfüllung der Informationspflichten zuständig; die Moser Software GmbH handelt insoweit als Auftragsverarbeiter.

Bei einer Direkterhebung stellen wir diese Informationen zum Zeitpunkt der Erhebung bereit. Werden personenbezogene Daten bei Dritten erhoben, erfolgt die Information grundsätzlich innerhalb einer angemessenen Frist, spätestens innerhalb eines Monats; werden die Daten zuvor zur Kommunikation verwendet oder offengelegt, erfolgt die Information spätestens bei der ersten Kommunikation bzw. Offenlegung (Art. 14 Abs. 3 DS-GVO).

1. Angaben zur verantwortlichen Stelle
   Verantwortlich für die Datenerhebung ist:

Moser Software GmbH
Hauptstraße 50
52146 Würselen

Telefon: +49 (0 24 05) 47 11
E-Mail: info@moser.de

Internet-Adresse: www.moser.de
Geschäftsführer: Dr. André Rasquin, Christian Mieth

2. Angaben zum Datenschutzbeauftragten:
   Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Creditreform Compliance Services GmbH
Hammfelddamm 13
D – 41460 Neuss
Tel.: 02131 / 109 1072
E-Mail: datenschutz@moser.de

3. Angaben zur Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz- und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen,
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0
Telefax: 0211 / 38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten je nach betroffenem Vorgang zu den nachfolgend beschriebenen Zwecken und auf den jeweils genannten Rechtsgrundlagen:
• Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zum Abschluss, zur Durchführung und zur Beendigung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO)
Soweit die betroffene Person selbst Vertragspartei ist, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten zur Anbahnung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses. Daten von Ansprechpersonen bei juristischen Personen verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Anbahnung und Durchführung der Geschäftsbeziehung.

• Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO)
  Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf dieser Grundlage, soweit dies zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und eines störungsfreien IT-Betriebs, zur Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten, zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten oder Ordnungswidrigkeiten, zur Ausübung des Hausrechts, zur Bearbeitung, Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen, zur Erbringung nachvertraglicher Serviceleistungen oder zur Direktwerbung gegenüber Bestandskunden erforderlich ist. Unsere berechtigten Interessen liegen in einem sicheren Geschäftsbetrieb, der Richtigkeit unserer Geschäftsdaten, dem Schutz von Personen und Vermögenswerten, der Rechtsverfolgung bzw. Rechtsverteidigung, der Kundenbetreuung und der Vermarktung eigener vergleichbarer Leistungen. Bei Bonitätsprüfungen liegt unser berechtigtes Interesse in der Vermeidung von Zahlungsausfällen und wirtschaftlichen Schäden. Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.
• Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)
  Soweit uns eine Einwilligung für bestimmte Zwecke erteilt wurde, verarbeiten wir die hiervon erfassten personenbezogenen Daten ausschließlich im Umfang der Einwilligung. Hinweise zum Widerruf finden Sie unter Ziffer 11.
• Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO)
  Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Meldepflichten erforderlich ist, insbesondere nach handels-, steuer-, sozialversicherungs- oder arbeitsrechtlichen Vorschriften.
• Soweit wir besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, erfolgt dies nur auf Grundlage einer einschlägigen Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 DS-GVO, im Beschäftigungskontext insbesondere nach Art. 9 Abs. 2 lit. b oder h DS-GVO, ggf. i. V. m. § 26 Abs. 3 oder § 22 BDSG.

5. Datenkategorien bei Erhebung bei Dritten

Wir verarbeiten die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten, die wir von Dritten erhalten:
• Kontakt- und berufliche Stammdaten von Interessenten und Ansprechpersonen (insbesondere Name, geschäftliche Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen und Funktion)
• Vertrags- und Leistungsbezugsdaten (z. B. Kundennummer, Vertrags- oder Projektbezug), soweit diese von Fachhandels- oder Geschäftspartnern übermittelt werden
• Bonitäts- und ggf. Forderungsdaten (z. B. Score- oder Risikoinformationen und Zahlungserfahrungen)

6. Quellen (Dritte), von denen die personenbezogenen Daten bezogen werden

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die uns von den betroffenen Personen selbst (z. B. Kunden, Ansprechpersonen, Bewerbern oder Beschäftigten) oder von Dritten zur Verfügung gestellt bzw. übermittelt werden. Bei Daten aus Drittenquellen teilen wir der betroffenen Person die konkrete Quelle und, soweit einschlägig, deren öffentliche Zugänglichkeit mit.
Als Drittenquellen kommen insbesondere folgende Stellen in Betracht:
• Wirtschaftsauskunfteien
• Handelsvertreter und Fachhandelspartner
• Geschäftspartner im Rahmen der Erfüllung vertraglicher Leistungen

7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Innerhalb der Moser Software GmbH erhalten nur diejenigen Personen und Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur jeweiligen rechtmäßigen Aufgabenerfüllung benötigen. Externe Empfänger erhalten Daten nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich und rechtlich zulässig ist. Auftragsverarbeiter werden nach Art. 28 DS-GVO vertraglich gebunden.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:
• IT-, Hosting-, Cloud-, Telekommunikations- und Supportdienstleister
• Dienstleister für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalverwaltung
• Zahlungsdienstleister und Kreditinstitute, Post- und Paketdienstleister sowie Veranstaltungs- und Schulungspartner
• Inkasso- und Wirtschaftsauskunfteien, soweit dies für Bonitätsprüfungen oder den Forderungseinzug zulässig und erforderlich ist
• Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Versicherer und Insolvenzverwalter
• Sozialversicherungsträger, Finanz- und Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden sowie sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Pflicht oder Befugnis besteht
• Sonstige Empfänger, soweit Sie eingewilligt haben oder eine andere Rechtsgrundlage die Übermittlung gestattet

8. Absicht der Übermittlung an ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, soweit dies für die eingesetzten Dienstleister oder die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist und die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere Übermittlungen in die USA betreffen. Für Empfänger in Staaten, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, stützen wir die Übermittlung auf Art. 45 DS-GVO. Dies gilt bei Übermittlungen in die USA nur für Organisationen, die wirksam unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind. Soweit kein Angemessenheitsbeschluss besteht, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DS-GVO, insbesondere der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und, soweit erforderlich, ergänzender Schutzmaßnahmen. Informationen zu der im Einzelfall verwendeten Übermittlungsgrundlage sowie eine Kopie der maßgeblichen Garantien können Sie über die unter Ziffer 1 oder 2 genannten Kontaktdaten anfordern.

9. Dauer der Speicherung bzw. Kriterien für die Festlegung der Dauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Vertrags- und rechnungsrelevante Unterlagen bewahren wir nach Maßgabe der handels- und steuerrechtlichen Vorschriften regelmäßig sechs, acht oder zehn Jahre auf. Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen speichern wir bis zum Ablauf der einschlägigen Verjährungsfristen; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre. Bewerberdaten löschen wir grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine Einwilligung in eine längere Speicherung vorliegt oder eine weitere Speicherung zur Rechtsverteidigung erforderlich ist. Die auf einer Einwilligung beruhende Verarbeitung beenden wir bei Widerruf für die Zukunft; Daten für Direktwerbung verarbeiten wir bis zu Ihrem Widerspruch oder bis der Werbezweck entfällt. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, wenn und solange hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

10. Rechte der Betroffenen

• Recht auf Auskunft, Art. 15 DS-GVO
  • Recht auf Berichtigung, Art. 16 DS-GVO bzw. eine Vervollständigung der personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung, Art. 17 DS-GVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DS-GVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DS-GVO

Besonderer Hinweis zum Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen Verarbeitungen Widerspruch einzulegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO beruhen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung einschließlich eines damit zusammenhängenden Profilings jederzeit widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch werden die Daten nicht mehr für Direktwerbung verarbeitet. Der Widerspruch kann formlos über die unter Ziffer 1 oder 2 genannten Kontaktdaten erfolgen.

11. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der auf der Einwilligung beruhenden Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
Den Widerruf können Sie formlos postalisch an die Moser Software GmbH, Hauptstraße 50, 52146 Würselen, oder per E-Mail an datenschutz@moser.de richten.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben nach Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde finden Sie unter Ziffer 3.

13. Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten

Eine Pflicht zur Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten kann sich aus Gesetz oder Vertrag ergeben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich sein. Welche Angaben verpflichtend sind, kennzeichnen wir in der jeweiligen Erhebungssituation.
Ohne die erforderlichen Vertragsdaten können wir den Vertrag nicht abschließen oder durchführen bzw. die angefragte Leistung nicht erbringen. Bei freiwilligen Angaben entstehen Ihnen aus der Nichtbereitstellung keine nachteiligen Folgen.
Ohne gesetzlich erforderliche Angaben kann die damit verbundene Leistung ebenfalls nicht erbracht werden.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Eignungsbeurteilung erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, das Bewerbungsverfahren durchzuführen und eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu treffen.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling

Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhende Entscheidung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet bei der Moser Software GmbH nicht statt (Art. 22 Abs. 1 DS-GVO).

Stand: August 2026