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MOSER Informationsmanagement alles im Blick

Eine zentrale Ablage aller Dokumente fördert eine transparente Kommunikation - auch bei langfristigen, größeren Projekten oder Bauvorgaben.

Alle Informationen, Gesprächsnotizen, Vorgänge und Unterlagen sind übersichtlich an zentraler Stelle abgelegt. Sie fördern einen durchgehenden Prozess in der Verwaltung und Informationsfluss im Unternehmen. Das spart die zeitintensive Belegablage und das Suchen in Belegordnern. Zudem sind alle daten elektronisch im Büro ablegt. 

In der MOS‘aik Kundenakte sind alle Daten, Notizen und Vorgänge zum Kunden in einer übersichtlichen Baumstruktur an einer zentralen Stelle zusammengeführt und dargestellt. In der Projektakte werden alle Vorgänge vom Angebot bis zur Schlussrechnung sowie Notizen, Termine, Projektkosten aus der Nachkalkulation und der Projekthistorie zusammengefasst abgebildet. In der Lieferanktenakte sind alle Informationen, Gesprächsnotizen, Vorgänge zum Lieferanten abgelegt. Die Anlagenakte führt alle Informationen zur Anlage beim Kunden zusammen.

Dokumentation

Die Baustelledokumentation nimmt einen wichtigen Stellenwert im Alltag ein. Eine Vielzahl an Informationen müssen zum Auftragsort abgelegt werden. Beginnend bei den Notizen und Bildern, aber auch die Stunden sowie das Material zur Baustelle, um zu wissen wie der aktuelle Stand auf der Baustelle ist. Um alle diese Informationen zusammenzuhalten, sind die MOS’aik Akten sowie die Archivierung das Fundament.

Akten

Kundenakte

Kundenübersicht

Ansprechpartner

Adressen

Verrechnungssätze

Notizen und Termine

Anlagen

Vorgänge

Projekte

Umsätze

Buchungen / Offene Posten

Mahnungen

Archivordner

Lieferantenakte

Lieferantenübersicht

Ansprechpartner

Adressen

Notizen und Termine

Vorgänge

Projekte

Umsätze

Buchungen / Offene Posten

Archivordner

Anruf- und E-Mail-Funktion

Routenplaner

Projektakte

Vollständige Projektübersicht

Verschiedene Projektvorgänge

Notizen und Termine

Verwendeten Artikel, Sets und Merkmale

Nachkalkulation 

Maschinenkostenbuchung

Stundenkostenbuchung

Sonstige Kostenbuchung

Archivordner

Projekthistorie

Anlagenakte

Vollständige Anlagenübersicht

Adressen

Dokumente 

Komponenten

Messwerte und Messwertvorgaben

Notizen und Termine

Vorgänge

Archivierung

Die Archivierung von Dokumenten, E-Mails, Fotos und Daten unterstützt die zentrale Ablage der Unterlagen an einer zentralen Stelle und schafft Transparenz und Überblick. Ein weiterer Vorteil ist, dass keine Aktenordner oder Aktenschränke mehr benötigt werden, das hält das Archiv schlank und kostengünstig. Zudem sorgt das elektronische Archiv dafür, dass Dokumente und Daten schnell gefunden werden.

  • Ablage von Zusatzdokumenten, wie zum Beispiel Scannerdaten, E-Mails, Word-Dokumente, Eingangsrechnungen oder Fotos. 
  • Ablage von Datenexporten und PDF-Dokumenten
  • Datenarchivierung und –rearchivierung

Personaleinsatzplanung

Die Personaleinsatzplanung dient der Planung und Disposition der Mitarbeitertermine und der Geräte in einer zentralen Ansicht. Termine lassen sich einfach per Drag & Drop verschieben. Verschiedene Filter können hinterlegt und bei Bedarf genutzt werden.

  • Planung projektbezogener Personaltermine
  • Informationen zum Termin hinterlegen
  • Anzeige verfügbarer und nicht verfügbarer Arbeitszeiten
  • Zuordnung zu Unternehmensbereiche, Personalbereiche, Personalgruppen
  • Filter speichern und abrufen
  • Kalenderansichten
  • Offene Arbeitszettel einplanen mit Verknüpfung zu den Projekten
     

Kontaktieren Sie uns unter anfrage@moser.de oder (+49) 2405 4711