MOSER Informationsmanagement alles im Blick
Eine zentrale Ablage aller Dokumente fördert eine transparente Kommunikation - auch bei langfristigen, größeren Projekten oder Bauvorgaben.
Alle Informationen, Gesprächsnotizen, Vorgänge und Unterlagen sind übersichtlich an zentraler Stelle abgelegt. Sie fördern einen durchgehenden Prozess in der Verwaltung und Informationsfluss im Unternehmen. Das spart die zeitintensive Belegablage und das Suchen in Belegordnern. Zudem sind alle daten elektronisch im Büro ablegt.
In der MOS‘aik Kundenakte sind alle Daten, Notizen und Vorgänge zum Kunden in einer übersichtlichen Baumstruktur an einer zentralen Stelle zusammengeführt und dargestellt. In der Projektakte werden alle Vorgänge vom Angebot bis zur Schlussrechnung sowie Notizen, Termine, Projektkosten aus der Nachkalkulation und der Projekthistorie zusammengefasst abgebildet. In der Lieferanktenakte sind alle Informationen, Gesprächsnotizen, Vorgänge zum Lieferanten abgelegt. Die Anlagenakte führt alle Informationen zur Anlage beim Kunden zusammen.
Dokumentation
Die Baustelledokumentation nimmt einen wichtigen Stellenwert im Alltag ein. Eine Vielzahl an Informationen müssen zum Auftragsort abgelegt werden. Beginnend bei den Notizen und Bildern, aber auch die Stunden sowie das Material zur Baustelle, um zu wissen wie der aktuelle Stand auf der Baustelle ist. Um alle diese Informationen zusammenzuhalten, sind die MOS’aik Akten sowie die Archivierung das Fundament.
Akten
Kundenakte
Kundenübersicht
Ansprechpartner
Adressen
Verrechnungssätze
Notizen und Termine
Anlagen
Vorgänge
Projekte
Umsätze
Buchungen / Offene Posten
Mahnungen
Archivordner
Lieferantenakte
Lieferantenübersicht
Ansprechpartner
Adressen
Notizen und Termine
Vorgänge
Projekte
Umsätze
Buchungen / Offene Posten
Archivordner
Anruf- und E-Mail-Funktion
Routenplaner
Projektakte
Vollständige Projektübersicht
Verschiedene Projektvorgänge
Notizen und Termine
Verwendeten Artikel, Sets und Merkmale
Nachkalkulation
Maschinenkostenbuchung
Stundenkostenbuchung
Sonstige Kostenbuchung
Archivordner
Projekthistorie
Anlagenakte
Vollständige Anlagenübersicht
Adressen
Dokumente
Komponenten
Messwerte und Messwertvorgaben
Notizen und Termine
Vorgänge
Archivierung
Die Archivierung von Dokumenten, E-Mails, Fotos und Daten unterstützt die zentrale Ablage der Unterlagen an einer zentralen Stelle und schafft Transparenz und Überblick. Ein weiterer Vorteil ist, dass keine Aktenordner oder Aktenschränke mehr benötigt werden, das hält das Archiv schlank und kostengünstig. Zudem sorgt das elektronische Archiv dafür, dass Dokumente und Daten schnell gefunden werden.
- Ablage von Zusatzdokumenten, wie zum Beispiel Scannerdaten, E-Mails, Word-Dokumente, Eingangsrechnungen oder Fotos.
- Ablage von Datenexporten und PDF-Dokumenten
- Datenarchivierung und –rearchivierung
Personaleinsatzplanung
Die Personaleinsatzplanung dient der Planung und Disposition der Mitarbeitertermine und der Geräte in einer zentralen Ansicht. Termine lassen sich einfach per Drag & Drop verschieben. Verschiedene Filter können hinterlegt und bei Bedarf genutzt werden.
- Planung projektbezogener Personaltermine
- Informationen zum Termin hinterlegen
- Anzeige verfügbarer und nicht verfügbarer Arbeitszeiten
- Zuordnung zu Unternehmensbereiche, Personalbereiche, Personalgruppen
- Filter speichern und abrufen
- Kalenderansichten
- Offene Arbeitszettel einplanen mit Verknüpfung zu den Projekten