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Dokumenten Management mit Moser

In Kürze ist in MOS'aik die Tiefenintegration von ecoDMS zur Archivierung von Dateien in MOS’aik verfügbar. Einfaches Archivieren per Drag & Drop, eine in MOS’aik integrierte Volltextsuche, eine kontextsensitive Suche über Makros (Markieren von Werten und direkte Suche in MOS’aik) bis hin zum Eingangsrechnungsimport über die OCR-Kennung.

Dokumente schnell und direkt wiederfinden ohne zeitraubendes Suchen in Aktenordnern oder Aktenschränken, da alle Informationen zentral abgelegt sind. Zudem unterstützt die Verschlagwortung die Suche. Desweiteren ist die Definition und Abbildung von Workflows Bestandteil der Lösung. Und das alles zu einem sehr atrraktiven Preis. 

 

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EcoDMS Attribut Suchfunktion
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EcoDMS Allgemeine Suchfunktion
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EcoDMS Eingangsrechnungen

Funktionsumfang der Archivierungslösung:

  • Beliebige Dateiformate archivieren
  • z.B. PDF, Office-Dateien, E-Mails, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine uvm.
  • Automatische Texterkennung mittels Volltextindizierung durch OCR
  • Viele intelligente Suchfunktionen und Filtermöglichkeiten
  • z.B. Volltextsuche, Attributsuche, Filtervorlagen uvm.
  • Automatische Archivierung und Klassifizierung mittels Klassifizierungsvorlagen, erstellt mit dem integrierten Vorlagen Designer
  • Papierdokumente scannen und archivieren
  • Schnelle und einfache Archivierung via Drag & Drop und Side Panel
  • PDF Editor mit Stempelfunktion
  • Gesetzeskonformes Löschkonzept gemäß GoBD & DSGVO
  • Einfache E-Mail-Archivierung aus Thunderbird & Outlook per Mausklick
  • Plug-Ins für z.B. für Microsoft Office
  • Benutzer- und Gruppenverwaltung
  • Verbindung mit LDAP und Microsoft Active Directory
  • Clipboard zur Erstellung benutzerdefinierter „Dokumentenmappen“
  • Versionsverwaltung
  • Revisionskonforme Dokumentenhistorie
  • Komfortable Funktion für Backup & Restore
     

Kontaktieren Sie uns unter anfrage@moser.de oder (+49) 2405 4711

Vorteile Archivierung im Handwerk

  • Dokumentation der Daten an einer Stelle
  • Transparentes zentrales Informationsarchiv
  • Kostengünstige Archivierung von Dokumenten
  • Schneller Zugriff auf Daten, kurze Recherchewege
  • Zentrale Archivierung von E-Mails, Daten, Dokumenten
  • Schnelle Ablage der Daten direkt ins elektronische Archiv