Kaufmännische Kalkulationssoftware für Unternehmen

Kalkulationssoftware auf einen Blick: MOS'aik und MOSER allround

Der Kauf einer kaufmännischen Software sollte gut überlegt und geplant sein, denn schließlich geht man eine lange, vertrauensvolle Geschäftsbeziehung mit seinem Softwarepartner ein. Idealweise ist die Software modular aufgebaut und das Softwareunternehmen bietet auch für die Zukunft eine moderne Softwarelösung an. Zudem sollte es ein Partner sein, der bereits langjährige Erfahrung in der Softwareentwicklung von kaufmännischen Produkten aufweisen kann.

Ein kaufmännische Software bietet die Möglichkeit, alle betrieblichen Prozesse abzubilden und vernetzt zu bearbeiten. Die Faktoren, wie Größe eines Unternehmens oder das Produkt-Portfolio des Unternehmens, spielen hierbei keine Rolle. Unternehmer setzen eine kaufmännisches Software als zentrales Instrument zur Steuerung seiner Projekte sowie zur Unterstützung der kaufmännischen Abläufe ein.

Angebots- und Auftragswesen

Die verschiedenen Aufgaben rund um die Angebots- und Auftragsabwicklung können Anwender mit unserer kaufmännischen Software planen und durchführen. Von Angebot bis zur Rechnung sind die verschiedenen Arbeitsschritte möglich.

Zudem sind verschiedene Layouts für Angebote möglich. Zeitlisten als Basisinformation für die Mitarbeiter über die geplanten Stunden können in MOS'aik ausgedruckt und den Mitarbeitern an die Hand gegeben werden. Notizen und die Verwaltung von Aufgaben für die Dokumentation der einzelnen Arbeitsschritte in der Auftragsabwicklung erleichtern einen transparenten Überblick zum Projektablauf. 

Kalkulation

Das Arbeitsblatt der Kalkulation erinnert an Excel. In einer Tabelle kann die Kalkulation sauber und durchgängig durchgeführt werden werden. Die Ansicht der Oberfläche (pro Bildschirm) kann für den einzelnen Benutzer angepasst werden. Um die Kalkulation zu Beschleunigen, kann der Anwender auf vorkalkulierte Leistungen zugreifen. Suchbäume unterstützt das Auffinden von Leistungen ohne Kenntnisse von Texten oder Fachausdrücken, so kann auch ein Einsteiger zügig eine Kalkulation erstellen. 

Um die Kalkulationsansicht strukturiert aufbauen zu können, unterstützt MOS'aik fünf verschiedene Hierarchiestufen. Auch die Kalkulation mit verschiedenen Stundensätzen einzelner Mitarbeiter (Lohntarife) gehört zum Kalkulations-Standardwerkzeug in MOS'aik oder die Kalkulation mit einem Mittellohn.

Wenn man Kalkulationsgruppen für die Projektkalkulation benötigt, versorgt MOS'aik den Anwender mit 8 verschiedenen Kalkulationsgruppen. Das Material kann pro Position verschiedene Zuschläge haben; zudem sind 15 Sonderzuschläge pro Position verfügbar. 

Im Dokument können Positionen einfach in der Reihenfolge verschoben werden. Auch ist eine kontext bezogene Detailansicht auf die erstellte Kalkulation möglich, um unmittelbar die Auswirkung der Zuschläge auf Kalkulationsgruppen, Ertrag, Deckungsbeitrag, mitlaufende Kalkulationsdetails zu sehen. 

Ebenfalls ist eine Kalkulation über den Deckungsbeitrag I oder rückwärts Kalkulation von Abschnitten durchführbar. 

Projektmanagement

Eine effiziente Projektabwicklung ist mit unserer Kalkulationssoftware möglich. Das Resultat sind durchgängige Prozessabläufe. Der Prozess beginnt beispielsweise bei einer Anfrage und verläuft dann über die verschiedenen Arbeitsschritte Schlussrechnung, integriertes Bestellwesen, Offene-Posten-Verwaltung mit Abgleich der Kontoauszüge, Projektübersichten für die tagesaktuelle für eine tagesaktuelle Analyse von Kosten und Erlösen, Stunden- und Materialerfassung (in Verbindung mit der Nachkalkulation), Bestellübersichten für die Überwachung von noch ausstehenden Lieferungen (Bestellung von Material). 

Benutzer- und Rechteverwaltung

Die Definition und Einrichtung von Benutzerrechten spielt insbesondere in größeren Unternehmen eine bedeutende Rolle. In MOS'aik können Niederlassungs- oder Abteilungsstrukturen hinterlegt werden. Einzelne Abteilungen können separat betrachtet und abgegrenzt werden. Mitarbeiter kann man einzelnen Gruppen zuteilen. 

Zeiterfassung

Für die Erfassung der Stunden (geleiste Mitarbeiterstunden) gibt es unterschiedliche Anwendungsmöglichkeiten. Zum Beispiel Zeiterfassung per Barcode, Zeiterfassung über Apps, Zeiterfassung auf einem Terminal in einer Halle oder eine Zeiterfassung mit genauer GPS-Ortung. Zudem sind auch Anbindung an verschiedene Fremdsysteme verfügbar (ADC oder Echtzeit). 

Auswertungen

Entscheidend für die Führung eines mttelständischen Unternehmens mit seinen unterschiedlichen Geschäftsfeldern sind darüber hinaus Chefauswertungen, quasi per Knopfdruck lässt sich der Stand der einzelnen Geschäftsbereiche abfragen. "Und das Ganze tagesaktuell." resümiert ein Moser-Anwender. So unterstützt die ERP-Software MOS’aik sowohl das praktische Handling von der Projektabwicklung bis hin zur Lagerverwaltung als auch relevante Basisinformationen für strategische unternehmerische Entscheidungen.

Software-Lösungen (Customizing)

Reicht der Standard nicht, können in MOS'aik eine Reihe von indviduellen Anpassungen durchgeführt werden.
Diese Individualprogrammierungen werden kundenspezifisch von einer Abteilung umgesetzt.

“Jetzt werden alle Geschäftsfelder nur mit der Softwarelösung von Moser verwaltet. Eine gute Software sorgt aber nicht nur für eine reibungslose Unterstützung der täglichen, betrieblichen Abläufe, sondern bietet auch aussagekräftige Chefauswertungen."

MOS'aik - Klassische Software für Unternehmen:

  • Komplette Abwicklung von Angebotswesen und Auftragsverwaltung
    Einmal erfasst sind alle Daten für alle weitere Arbeitsschritte in MOS'aik verfügbar
  • Klarer Aufbau
    Die Programmoberfläche zeichnet sich durch ihren klaren Aufbau aus. 
  • Flexibler Datenaustausch
    Aus der Programmoberfläche heraus können Portale von Lieferanten/Herstellern angesprochen werden, um Artikelpreis-/Leistungsdaten in MOS'aik zu übernehmen.
  • Controlling und Auswertungen
    Mit verschiedene Auswertung, wie beispielsweise Soll/Ist-Vergleiche oder Chefauswertungen haben Sie Ihre Geschäftszahlen im Blick
  • Weitere Informationen finden Sie hier auf den Produktseiten zu MOS'aik.

In der Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmen kann in der Kalkulationssoftware das Leistungsverzeichnis zwischen verschiedenen Partnern (beispielsweise Subunternehmer) aufgeteilt und ausgeführt werden. Darüber hinaus kann das Leistungsverzeichnis zusammengeführt abgerechnet werden. Diese Vorgehensweise kann ebenfalls bereits im Ausschreibungsverfahren angewandt werden um mit verschiedenen Unternehmen zusammen an einer Ausschreibung teilnehmen zu können.

Die Benutzerverwaltung ermöglicht die Verwaltung und Organisation der Rechte für Gruppen und Benutzer. Für verschiedene Aktionen können unterschiedliche Benutzerrechte vergeben, eingeschränkt oder gesperrt werden.

Alle Projekte und die damit verbunden Vorgänge/Daten/Informationen werden in MOS'aik transparent abgebildet. Über die Workflow Management Unterstützung können alle Arbeitsschritte in dem Kalkulationsprogramm nachvollzogen werden.

Das orts- und zeitunabhängige Arbeiten ermöglicht die Durchführung von Aufträgen außerhalb des stationären Arbeitsplatzes. Die geschlossene Weitergabe von Daten ohne Medienbruch spart Zeit und Kosten im Einsatz der Unternehmensressourcen und steigert die Wertschöpfung im Unternehmen.

Unsere Kalkulationssoftware unterliegt einer ständigen intensiven Qualitätssicherung (QS) im eigenen Haus und sorgt für Stabilität, Kontinuität in der Weiterentwicklung unserer Software. 

MOS'aik kann unter Berücksichtigung der jeweiligen Branchenspezifika individuell angepasst und erweitert werden. Individuelle Kundenspezifische Erweiterungen können in MOS'aik komfortabel implementiert werden.

MOSER allround - mobil, stationär oder in Kombination nutzen:

  • Kaufmännisches Rundum-Lösung
    MOSER allround ist eine Standard Software und unterstützt die verschiedenen kaufmännischen Abläufe
  • Einfache und flache Bedieneroberfläche
    Die Softwareoberfläche präsentiert sich aufgeräumt und die relevanten Funktionen auf einen Blick.
  • Mobil oder Stationar einsetzen
    MOSER allround kann mobil oder im Büro eingesetzt werden.
  • Plattformunabhängig
    MOSER allround kann von verschiedenen Endgräten aus genutzt werden, egal ob Smartphone, Tablet oder PC. Das Responsive Design von MOSER allround passt sich automatisch an die jeweilige Bildschirmauflösung an.
  • Weitere Informationen finden Sie auf Produktseite zu MOSER allround.

MOSER allround ist eine moderne Software und zeichnet sich durch ihre Software-Ergonomie aus.

Unter der Programmoberfläche von MOS'aik können Lieferanten/Herstellerportale direkt angesprochen werden. Der Zugriff kann zum einen auf Informationen zu Produkten oder Verarbeitungsempfehlungen bis hin zu fertig kalkulierte Leistungen für das Unternehmen erfolgen. Zudem können Bestellungen zu Artikeln über einige Lieferanten/Herstellerportale ausgelöst werden. In diesem Fall unterstützt MOS'aik alle erforderlichen Arbeitsschritte über das integrierte Workflow Management.

MOS'aik fördert den wechselseitigen elektronischen Austausch von Informationen zwischen verschiedenen Beteiligten und beschleunigt den gesamten Arbeitsprozess.

Für einen hohen Benutzerkomfort fließen stets die Anforderungen der Software-Ergonomie an Bedieneroberflächen in die Weiterentwicklung ein. Das Ergebnis offenbart sich in einer intuitiven Benutzerführung der Kalkulationssoftware.

Unter der Programmoberfläche von MOS'aik können Lieferanten/Herstellerportale direkt angesprochen werden. Der Zugriff kann zum einen auf Informationen zu Produkten oder Verarbeitungsempfehlungen bis hin zu fertig kalkulierte Leistungen für das Unternehmen erfolgen. Zudem können Bestellungen zu Artikeln über einige Lieferanten/Herstellerportale ausgelöst werden. In diesem Fall unterstützt MOS'aik alle erforderlichen Arbeitsschritte über das integrierte Workflow Management.

MOS'aik fördert den wechselseitigen elektronischen Austausch von Informationen zwischen verschiedenen Beteiligten und beschleunigt den gesamten Arbeitsprozess.

Neue Software-Generation: Erste Eindrücke verraten wir im Video

Lernen Sie unsere neue Software-Generation kennen. Egal ob Sie lokal oder in einer Cloud arbeiten möchten. Sie bestimmen die Endgeräte und die Plattform. Greifen Sie live auf Ihre Geschäftsdaten zu. 

✓ Einfach und Intuitiv

✓ Responsive Design

✓ Plattformunabhängig

✓ Mobil oder Lokal arbeiten

HD Footage Clip / Typing password on computer. Shallow Depth of Field / 6729541 / Shutterstock.com
Die neue Softwaregeneration von MOSER in einem kurzen Video erklärt.

Kontaktieren Sie uns unter anfragemoserde oder (+49) 2405 4711