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Transparenz in der Auftragsabwicklung mit MOS’aik GAEB |
Mit Hilfe der MOS’aik Erweiterung GAEB wird der Ablauf der Arbeitsschritte einer Angebots-Ausschreibung (80er Phasen) oder der Austausch von Leistungsverzeichnissen optimiert. Das spart Zeit und folglich auch Personalkosten. Denn Kosten kann der Unternehmer heutzutage auf Lieferanten- und Kundenseite nicht mehr reduzieren, sondern nur bei seinen eigenen Arbeitsabläufen.
Der Ablauf ist in der Regel wie folgt: Ein Planer erstellt eine Leistungsbeschreibung. Diese wird mit der Bitte um Angebotsabgabe an die möglichen ausführenden Betriebe weitergegeben. Das Angebot wird in MOS’aik importiert. Der Anwender prüft die Vorgangs-Eigenschaften und beginnt mit der Kalkulation der Positionen.
Für die Bewertung der Ausschreibung stehen dem Kalkulator verschiedene Möglichkeiten zur Auswahl. Es können Positionen mit einem Festpreis, durch EK+Zuschlag oder durch Einfügen von Artikeln und Sets unterhalb der der Positionen kalkuliert werden. Für eine bessere Übersichtlichkeit in umfangreichen Projekten können Gliederungen und Positionen farblich markiert werden.
Der Austausch der Dateien zum Lieferanten/Großhändler erfolgt mit den 90er Phasen. Die Erstellung eines Angebotes löst eine elektronische Preisanfrage beim Lieferanten aus. Der Lieferant trägt die Einkaufspreise ein und übermittelt das Angebot an den Betrieb zurück. Es erfolgt die Übernahme der Preise. Das Angebot wird fertig gestellt und an den Ausschreibenden übermittelt. Ist die Empfänger-Email-Adresse gespeichert, erkennt MOS’aik dies und sendet die Datei direkt auf elektronischem Wege zu. Das abgegebene Angebot wird in der jeweiligen Akte archiviert. Nach Auftragserteilung erfolgt die Umwandlung des Angebots in einen Auftrag.
Anschließend erfolgt die Materialbestellung anhand der Materialbedarfsliste direkt aus MOS’aik heraus beim Lieferanten/Großhändler.
Voraussetzung für die vollständige Abwicklung des elektronischen Datenaustausches zum Lieferanten/Großhändler ist das Modul Logistik.
Für den Fall, dass der beauftragte Handwerker mit einem Subunternehmer zusammenarbeitet, unterstützt MOS’aik den vollständigen Rollentausch mit Subunternehmern. Sprich, der MOS’aik Anwender wird selbst Ausschreibender und gibt eine Angebotsaufforderung an seinen Subunternehmer. Dieser kalkuliert das Projekt und gibt die GAEB Datei wieder zurück. Diese fließt dann in das Angebot ein.
MOS’aik unterstützt die gängigen Versionen (DA) GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB XML. |
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Die GAEB Schnittstelle von MOS’aik unterstützt die Versionen GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB XML*.
Die GAEB Schnittstellen müssen jeweils gesondert lizenziert werden.
- Der Import von GAEB Dateien ist in einen Projektzweig möglich.
- Der Export von GAEB Dateien kann aus einem Projektzweig heraus erfolgen.
- Die GAEB Schnittstelle unterstützt nun auch Sets und Artikel. Sie können damit unterhalb
einer Position Sets, Artikel und Wertanteile einfügen
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MOS’aik unterstützt z. Z. die folgenden Austauschphasen. |
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- Der Architekt schickt Ihnen eine Angebotsaufforderung als D83 und Sie importieren diese in MOS’aik.
- Sie kalkulieren das Projekt und übermitteln die Angebotsabgabe als D84 an den Architekten
- Dieser liest Ihr Angebot ein und schickt Ihnen (hoffentlich) die Auftraghserteilung als D86 zu, die Sie für die weitere Auftragsabwicklung einlesen.
- Wenn Sie mit Subunternehmern arbeiten, können Sie in MOS’aik eine Angebotsaufforderung erstellen und als D83 exportieren. Das Angebot des Subunternehmers ( D84 ) können Sie dann wieder importieren.
In Verbindung mit dem neuen Logistik Modul können Sie über die neue GAEB Schnittstelle auch den elektronischen Datenaustausch mit Ihren Lieferanten vornehmen:
- Über die P93 können Sie eine Preisanfrage beim Lieferanten stellen.
- Der Lieferant übermittelt Ihnen sein Preisangebot P94, das Sie in Ihr Angebot einfließen lassen.
- Nach der Auftragserteilung durch den Architekten können Sie die Bestellungen als P96 an Ihre Lieferanten senden
Im Zusammenhang mit GAEB wichtig:
Es gibt auch eine Option zu MOS'aik zum Exportieren von REB Aufmassen nach DA11, sowie zum Importieren von DA11 in ein REB Aufmaß.
Allgemeines zu GAEB:
Weitere Informationen zu GAEB finden Sie auch hier: http://de.wikipedia.org/wiki/GAEB
Die Zusammenhänge in GAEB werden durch diese Grafik veranschaulicht:
GAEB Austauschprozesse | pdf
Zusätzliche Infos gibt auf http://www.gaeb.de
*GAEB XML ab MOS'aik level 27 SP1 |
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UGL 2.0 |
| UGL 2.0 Übermitteln (exportieren oder direkt senden) von Preisanfragen, Bestellungen, Importieren von Preisangeboten und Eingangsrechnungen. |
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