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Kalkulation im Handwerk und Mittelstand

Einfach kalkulieren mit der passenden Handwerkersoftware

MOS'aik verwaltet die Stammdaten, wie beispielweise Artikel und Sets. Zu jedem Artikel oder Set können spezifische Eingaben hinterlegt werden. Die Kalkulationssoftware besitzt für eine strukturierte Gliederung eines Auftrages über 8 hierarchisch aufgebaute Ebenen; von Los bis Wertanteil. Im Projektkopf sind verschiedene Vorgaben zu dem Vorgang vorab einstellbar. In sämtlichen Gliederungsstufen stehen die MOS'aik spezifischen Kalkulationsdetails und Nummerierungsfunktionen zur Verfügung. Das Kalkulationsprogramm unterstützt verschiedene Kalkulationsmöglichkeiten von der Zuschlags- und Festpreiskalkulation oder offene sowie verdeckte Zuschläge. Zudem ist eine Deckungsbeitragskalkulation und das Erstellen von Nachtragsangeboten möglich. Eine Kalkulationsübersicht sorgt für den Überblick.

Einzelne Kunden, Projekte und eigenständige Dokumente können mit einem prozentualen Kalkulations- und Preiszuschlag versehen, sowie verschiedene Preismodi für die einzelnen Gliederungsstufen eingestellt werden. Für sämtliche Gliederungsstufen können auch Alternativsummen gebildet werden. Oder es kann bei einem Projekt der Ausweis von Einzelpreisen bewusst unterdrückt werden. Für regelmäßig wiederkehrende Vorgänge können vordefinierte Jumbos angelegt werden. Eine weitere Funktion von MOS'aik ist die schnelle Anpassungsmöglichkeit fertig kalkulierter Projekte.

Verschiedene Phasen spielen sich rund um die Preisfindung und Preiskalkulation ab. Die verschiedenen Arbeitschritte umfassen Arbeiten zur Vorkalkulation, Zwischen- und Begleitkalkulation sowie der Nachkalkulation.

Vorkalkulation zur Erstellung Preisangebot

Die Kalkulation ( auch Vorkalkulation genannt) dient zur Ermittlung der Preise für Ihre Waren und Leistungen unter Berücksichtigung der anfallenden Kosten. Verschiedene Fragen spielen in diesen Bereich der Kalkulation rein und der Handwerksunternehmer muss sich mit ihnen im Vorfeld auseinandersetzen.

Folgende Fragen kommen beispielsweise in Betracht:

  • Wie viele Stunden brauche ich für die Erbringung der Leistung?
  • Wie viele Mitarbeiter muss ich einplanen?
  • Wie hoch ist der Materialeinsatz auf der Kundenbaustelle?
  • Muss ich zusätzlich Maschinen kalkulieren?
  • Wie hoch ist der Gemeinkostenzuschlag?
  • Muss ich weitere Zuschläge beachten?


Die genaue Kenntnis der Kosten für die Beschaffung, Herstellung, Lieferung oder Montage Ihrer Produkte ist dabei grundlegende Voraussetzung für eine korrekte Preisauszeichnung. Sind die Kosten bekannt, ist es möglich auf dieser Basis Preise mit Hilfe von Zuschlagsfaktoren Zuschlagskalkulation zu berechnen. Zum Teil spielen auch Ihre Erfahrungswerte eine tragende Rolle in der Angebotskalkulation.

Alternativ können Preise auch als Festpreis vergeben Festpreiskalkulation oder auf Basis des Listenpreises berechnet Listenpreiskalkulation werden. Auch eine Rückwärtskalkulation in Form der Bruttopreiskalkulation ist möglich.

Die für die Kalkulation erforderliche Kenntnis der Kosten ergibt sich neben der Berücksichtigung von Einzelkosten, wie Materialpreisen, Arbeitslöhnen, Transport- und Maschinenkosten etc., auch aus der kontinuierlichen Beobachtung Ihres Betriebes. Dabei werden die sogenannten Gemeinkosten (z.B. Mieten, Verwaltungs- oder Lagerkosten) ermittelt, die im Betrieb anfallen, aber keinem Kostenträger (z.B. Kundenauftrag) direkt zugeordnet werden können.

Abhängig von der gewählten Kalkulationsart werden diese Kosten als prozentualer Faktor bei der Ermittlung der Kosten- bzw. Verkaufspreise aufgeschlagen. Für Ihren Betrieb gültige Durchschnittswerte können Sie z.B. Ihren betriebswirtschaftlichen Auswertungen entnehmen.

Aufmaß - Basis für die Kalkulation

In der Kalkulationssoftware kann ein Aufmaß erstellt und bearbeitet werden. Unterstützt wird ein Flächenaufmaß, Raumaufmaß, Positionsaufmaß oder Aufmaß nach REB. Die ermittelten Massen können nach der Berechnung als Massenübersicht ausgegeben werden. Für die flexible Erfassung der Massen vor Ort, unterstützt MOS'aik die Ermittlung eines Aufmaßes als mobile Anwendung unter Android oder für das iPad/iPad Mini.

Weitere Funktionen in MOS'aik finden Sie in den Produkttexten von MOS'aik. Dort finden Sie Beschreibungen zum Thema Kalkulation, Controlling oder auch mobile Apps.

Zwischenkalkulation

Bei Aufträgen, die über eine längere Periode abgewickelt werden, bietet sich eine Zwischen- oder Begleitkalkulation an. Sie dient dem Unternehmensinhaber dazu, die in der Angebotskalkulation veranschlagten Werte parallel mit der Abwicklung zur prüfen und die Soll-Kosten mit denen bis zu diesem Datum angelaufenden Ist-Kosten gegenüberzustellen, zu kontrollieren und Abweichungen frühzeitig zu erkennen. Somit bekommt der Anwender ein Werkzeug an die Hand, um bei Bedarf in der Auftragsabwicklung eingreifen und gegensteuern zu können.

GAEB

Bei der GAEB-Schnittstelle (Gemeinsamer Ausschuss für Elektronik im Bauwesen) handelt es sich um eine Datenschnittstelle für den Austausch von Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen im Bauwesen. Die Software unterstützt den Ablauf der Arbeitsschritte einer Ausschreibung und dem Austausch von Leistungsverzeichnissen, sowie in der Abwicklung mit Subunternehmern. Unsere Software unterstützt GAEB 90, 2000 und XML in den gängigen Phasen.

Nachkalkulation

Ist das Projekt bzw. Auftrag erfolgreich angeschlossen, findet die Nachkalkulation statt. Die Basis ist eine vollumfängliche Dokumentation der geleisteten Tätigkeiten. Die Soll-Kosten aus der Vorkalkulation werden den Ist-Kosten gegenüberstellt. Die Ergebnisse auf der Nachkalkulation fließen in die zukünftigen Angebotskalkulation ein. Zudem können Werte für die spätere Vorkalkulationen direkt angepasst werden.

Vorteile

  • eine Optimierung der Kalkulation Ihrer Verkaufspreise für zukünftige Projekte,
  • eine genaue Regieabrechnung des aktuellen Projekts oder
  • die Möglichkeit einer Wirtschaftlichkeitskontrolle/Kostenüberwachung.


„Das Ziel der Kalkulation (Vorkalkulation) ist ein sauberes und korrektes Preisangebot zu kalkulieren."

Das kaufmännische Paket für Handwerksunternehmen

MOS'aik ist die kaufmännische Komplettlösung für das mittelständische Handwerk und deckt alle kaufmännischen Vorgänge in Unternehmen von der Kalkulation, Projektverwaltung über Verwaltung sowie Controlling bis hin zur Betriebsbuchhaltung ab.

Die Kalkulationssoftware ist modular aufgebaut und kann flexibel an die Anforderungen des Unternehmens angepasst werden. 

Die Kalkulationssoftware ist Ihr tägliches Werkzeug, um Ihre Zahlen im Blick zu haben und Entscheidung aufgrund solider Informationen treffen zu können. 

Umfassender Support zu all Ihren Fragen

Unsere Servicehotline ist von montags bis freitags zu den üblichen Gechäftszeiten für Sie erreichbar. Wir unterstützten Sie bei Ihren Fragen und beraten Sie auch nach dem Kauf Ihrer Software weiter. 

Mit einem VIP-Betreuungsvertragen sind Sie immer auf dem neuesten Stand und kommen in den Genuss der verschiedenen Vorteile einer VIP-Betreuung. 

Exklusiv für unsere Kunden bieten wir drei verschiedene Schulungs-Modelle an. Sie können zwischen einer Schulung bei Ihnen direkt vor Ort, in unserem eigenen Schulungscenter oder eine Online-Schulung am PC auswählen. 

Nutzen fürs Handwerk:

  • Vollständige Abwicklung der Angebote, Aufträge, Rechnungen
    Einmal erfasst sind alle Daten für alle weitere Vorgänge verfügbar
  • Transparenter Aufbau
    Die Programmoberfläche überzeugt durch ihren strukturierten Aufbau. 
  • Datenaustausch zu Lieferanten/Herstellern
    Aus der Programmoberfläche heraus können Portale von Lieferanten/Herstellern angesprochen werden, um Artikelpreis-/Leistungsdaten in MOS'aik zu übernehmen.
  • Chefauswertungen
    Vielseitige Möglichkeiten in der Auswertung unterstützten Sie in der Praxis und Sie haben Ihre Geschäftszahlen im Blick

Neue Software-Generation: Erste Eindrücke verraten wir im Video

Lernen Sie unsere neue Software-Generation kennen. Egal ob Sie lokal oder in einer Cloud arbeiten möchten. Sie bestimmen die Endgeräte und die Plattform. Greifen Sie live auf Ihre Geschäftsdaten zu. 

✓ Einfach und Intuitiv

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HD Footage Clip / Typing password on computer. Shallow Depth of Field / 6729541 / Shutterstock.com
Die neue Softwaregeneration von MOSER in einem kurzen Video erklärt.

Kontaktieren Sie uns unter anfragemoserde oder (+49) 2405 4711